典型用户

              四川长虹电子集团公司           四川迪康科技药业股份有限公司

四川省农业厅            　　   成都市统建办

成都市科技局　　               四川广元启明星铝业有限公司

四川省都江堰管理局             四川省绵阳市电业局

成都置信实业有限公司           重庆市路桥股份有限公司

重庆市机电控股集团             重庆华立控股股份有限公司

重庆宗申集团                   重庆嘉陵集团

重庆太极集团                   重庆长安汽车

西南药业股份公司               重庆西亚集团                    

重庆市高速公路建设总公司       重庆市渝通公路工程总公司

贵州振华科技股份有限公司       贵航集团总公司

中国光大银行                   光大银行天津支行

光大银行重庆市支行             湖州市商业银行

贵州省农信社……

 产品介绍:

　　金易通OA系统――针对中小企业以及基层政府管理实际量身打造，系统操作简单易学、功能完善，是中小企业及基层政府快速实现信息化管理的最佳选择！

　　她从流程、数据（信息）、安全这三个方向贯穿了整个综合系统的设计，从而使得系统的基本框架非常强壮及扩展性能极好。其覆盖的功能远远超出一般OA的能力。

　　系统对所有的流程处理实行用户自定义方式（网络租赁版本除外），满足了用户在处理事务时业务流程调整的需要。同时系统可监控流程的状态及日志。

　　数据信息与流程相分离的设计思想是系统的另一大特点，这使得将来的应用在扩展开发及升级时方便简单，大大减少了后期不可预见成本与风险。

　　系统的权限管理与组织机构相对应，实现了对组织、部门、人的层次结构管理，并对群组及角色进行进一步的控制，灵活地满足了管理体制变更时的需要。

　　在具体功能上各模块达到了最大的灵活性和开放性、用户操作时可根据需要自由定义，同时具备了信息预约、电子秘书助手等人性化功能。

系统特色:

能满足中小企业及基层政府管理的基本需求，是企业及政府信息化建设的入门级产品。
支持企业级的工作流、公文流、文档管理。
只要你登录进入系统，在系统电子秘书的帮助下，就能在您的工作桌面完成所有的日常工作。
人性化设计，完全的B/S结构（Web化办公），所有模块在使用上尽可能简单。
改变用户数据获取方式，由拿变成推，采用信息预约方式实现自动送到数据。
系统经常可变的与不变的分段设计。把定制应用留给用户轻松操作。
公文流转、工作流转完全能够适应模拟手工作业的灵活性、安全性、保密性。
支持流程再造、组织延展。
对文挡提供严格的检入检出机制，以保持文档的完整性和一致性
系统可以方便扩充到支持电视电话实时访问等功能。
支持方便的全文检索和自定义查找。
支持公文签发的电子签名和手写签名。
支持公文流转过程中修改痕迹的保留（网络租赁版本除外）。
支持公文的印章管理。
 

系统功能发文管理:

      发文传统的手工作业模式：发文拟稿→部门负责人核稿→办公室审核→签发→编号→用印→分发→归档等等。在网上我们将这些工作简化为任何被赋予权限的人都可以完成公文的相应处理。主要是完成内部文件的拟稿、内审、会签、成文、归档等过程。其中拟稿过程以拟稿人为中心，完成起草、内审、会签等过程；审批过程则以文书为主，完成审签、成文、归档等过程,并且本数据库同时支持手写签名、电子印章等功能。

收文管理:

      和发文管理类似，日常收文工作中的收文登记→拟办→领导批办→部门承办→分发等操作，在本系统的收文管理中都能准确高效的完成。收文办理主要功能是：接收纸制公文以及电子公文，并对收到的文件进行登记、拟办、批示、办理、归档等处理，实现文件接收过程的全自动化。办公部门能够打印办文单、可以录入拟办意见并送相关人员或领导审核或批示，根据领导批示意见转入相应的办文流程。     

文件管理:

      能对文档进行完善的分类管理，并可对每篇文挡进行严格的权限控制； 授权用户可以创建文档分类，并对分类设置管理者、编辑者、创建下级文档者和可查看者；

      本数据库对文挡提供严格的检入检出机制，以保持文档的完整性和一致性。（即当文档被某用户检出编辑时，除授权用户外，其余对该文档有编辑权的用户将不能对该文档进行编辑）；

    本数据库提供权限的继承机制，减少对文档的权限设置操作。    

档案管理:

      档案管理用来对未正式归档的案卷进行管理、分类查询；对归档后的文件进行拆卷、合卷、卷内调整以及出卷、调卷、上移、下移操作。该模块的主要功能是：能对各种档案进行预处理、档案立卷、及授权档案管理人员单独设置每份文件的查看权限。        

计划管理:

      本数据库能根据实际情况实现企业内的个人月、季、年计划及总结；部门月、季、年计划及总结；企业月、季、年计划及总结；还可以实现企业销售月、季、年计划及总结。

任务管理:

      本数据库实现具备特定职能权限的人员指定任务到其他部门的单一人员或多个人员。任务的被指派人员可以根据实际需要选择接受当前任务、把任务分解成多个子任务、授权相关人员一同办理任务或者把任务转交他人……任务发送者可实时对任务完成情况进行有效监控，并能根据任务接受人员的反馈信息对之进行指导，需要时还可重新安排当前任务的处理人员……完成后的任务可以归档以备查询和统计。

会议管理:

      能完成对会议安排的录入、编辑和保存操作及会议通知的发送；授权用户能够创建会议记录，并设置查看者；授权用户能够创建会议记要，并设置查看者；

      只有具有相应权限的用户能对会议安排和会议纪要执行相应的操作。

车辆管理:

      车辆管理主要实现对单位车辆日常调度的计算机管理，提高工作效率；完成部门人员填写用车申请单或租车申请单交部门负责人、部门负责人同意后交由总经理办公室批示、总经办同意后由提交用车申请人员交小车班安排用车的一系列管理功能；灵活的角色控制使车辆的调度管理工作更加方便。能够实现安排用车时的系统智能化提示，提供按月统计车辆行程、使用费用以及出车次数的功能，自动生成车辆使用情况报表，供相关用户查看。

设备管理:

     设备管理是一个对制造企业的自制设备、购置设备、设备领用、设备调拨、设备报废以及设备验收等一系列审批流转过程进行管理的模块。    

客户管理:

      本模块的主要功能是可以完整地将客户、供应商的资料及与其交往或往来的产品详细记录为电子文档,并且可以进行自由分类,还可以进行二级分类以及查询,

      实现客户资料分组管理以及打印,可以实时为企业提供客户交往的各项记录,如：客户姓名、联系方式、公司帐号等等，方便相关人员查阅,可以根据记录做出相应的决策,达到快速获取信息的效果。   

知识管理:

      本模块为用户提供了一个信息交流和话题讨论的场所，并具有知识积累和沉淀的功能； 授权用户可自定义各种讨论话题，并设置可参与该话题讨论的用户范围；

      授权用户都可针对某个话题发表自己的文章，并设置文章的查看范围； 普通用户可对别人的文章进行答复，系统可自动给被答复人发送邮件通知；

      授权用户可自定义文章的积分累积基数； 文章的积分达到设定的录取线后会自动从积分榜转入知识库； 普通用户可以创建并管理自己的聊天室；

      普通用户可以进入别人的聊天室与之进行交流。支持匿名用户发表文章。